La digitalización ha estado cambiando exponencialmente la forma en que se administran las propiedades inmobiliarias y los condominios. Atrás está quedando la etapa en la que gestionar un condominio se debía hacer manualmente todas las operaciones, lo cual implicaba invertir mucho tiempo y procesos abrumadores.
Afortunadamente, las soluciones de administración de condominios brindan la posibilidad de automatizar una gran cantidad de operaciones, lo cual no solo permite ahorrar una gran cantidad de tiempo, sino también, brindar una gestión mucho más transparente. Analicemos a continuación los aspectos más destacables de este tipo de tecnología en servicios.
¿Qué es un software de administración de condominios y cuáles son algunas de sus ventajas?
El software de administración de condominios pertenece una familia de soluciones diseñadas para gestionar bienes y raíces. Al implementar este tipo de soluciones, se simplifican y automatizan todos los procesos que ameritan la gestión de un condominio, tales como: canales de comunicación, presupuestos, mantenimiento de áreas comunes y gestionar las solicitudes de arrendamientos, entre otras actividades.
Al simplificar y automatizar las operaciones inherentes a la administración del condominio, podrá beneficiarse de muchas maneras:
Monitorear las tareas de mantenimiento y reparaciones en tiempo real sin necesidad de inspeccionar personalmente. Estas soluciones, al operar en la nube y basarse en IA, notificará a los administradores del condominio e inquilinos sobre posibles fallas y finde que sean reparadas oportunamente.
Se simplifican los pagos, ya que los inquilinos podrán realizarlos directamente a través de la plataforma. Con ello también se puede permitir el pago por partes en aquellos inquilinos que estén pasando por algún apuro económico.
Se mejora la comunicación entre inquilinos y administradores del condominio, pues estas herramientas además de permitir la realización de videoconferencias por diferentes canales, los inquilinos pueden gestionar diferentes tareas desde su perfil: realizar solicitudes, quejas, sugerencias, facturas, etc.
¿Cómo elegir el software de gestión más adecuado?
Al abarcar una gran cantidad de elementos de bienes y raíces, no todas las soluciones le brindarán las herramientas que requiere realmente. Por ello, antes de desplegar este tipo de soluciones debe indagar en lo siguiente:
Determinar la escalabilidad del mismo
Evalúe la facilidad de la Interfaz de usuario
Alto nivel de seguridad
Evaluar todas las herramientas contables a fin de determinar si será efectivo para lo que busca.
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¿Cuáles son las características principales de estas herramientas?
Automatización en los procesos de contabilidad
Las tareas de contabilidad como el manejo de pagos, transacciones, información de pagos, deudas, presupuestos, etc. Se gestionan de manera centralizada e integral. Así, se podrán realizar numerosas gestiones con unos pocos clics.
Seguimientos inteligentes de casos
Las herramientas de administración de condominios pueden gestionar todas las solicitudes hechas tanto por inquilinos como por proveedores de forma automatizada e inteligente. Así, se podrán priorizar de una manera más eficiente los trabajos que se deben realizar.
Seguridad en datos confidenciales
Las soluciones para gestionar condominios almacenan de forma segura y cifrada los datos confidenciales de los inquilinos.
¿Cuál es la mejor manera para implementar un software de administración de condominio?
Si no se tiene conocimientos sobre este tipo de despliegues tecnológicos, lo mejor es recurrir a una empresa que además de brindar el software, pueda apoyar en el proceso de despliegue. Neivor es una de ellas, ya que la misma posee una buena reputación no solo en el desarrollo de este tipo de soluciones, sino también, brindar apoyo y asesoría en el proceso de despliegue y entrenamiento.