En medio de la transición hacia el mundo digital, las empresas deben incursionar en el uso de plataformas que fortalezcan el desempeño de las áreas administrativas.
A partir de dicho planteamiento, hace apenas unos meses surgió Flexio, una plataforma que se presenta como una solución que asiste a las empresas a gestionar su flujo de efectivo, ya que ayuda a optimizar los procesos de cuentas por cobrar y por pagar.
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Nathan Schoor, presidente ejecutivo de Flexio, en entrevista con 24 HORAS, aseguró que la plataforma cuenta con las debidas medidas de seguridad cibernética del sistema financiero mexicano, que ayudan a aliviar las cargas operativas del personal hasta en un 70%.
Según sus mediciones, en el área administrativa, procesar una factura en la empresa puede llegar a ocupar hasta 14 minutos, pero en el caso de gestionarla en Flexio, el tiempo se reduciría en unos cuatro minutos.
En tanto, para las áreas contables, apoya en la entrega de la documentación y los movimientos del mes en un reporte, por lo que el contador sólo se tiene que encargar de corroborar que toda la información sea correcta, disminuyendo sustancialmente las horas que solía dedicarle.
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En ese sentido, sostuvo que la plataforma se muestra como un gran aliado de los administradores y los contadores, ya que les ayuda a reducir su carga operativa, brindándoles un ahorro de tiempo que pueden destinar a otras labores que coadyuven a aumentar la productividad y el crecimiento de la empresa.
“Si les estamos dedicando un porcentaje muy alto a estos procesos, no tenemos tiempo libre para pensar en cómo podemos aumentar nuestros ingresos”, externó el también fundador de la plataforma.
Aunado a lo anterior, captura la información al momento, misma que permite acceder al balance financiero de la empresa al instante, lo que ayuda a la toma de decisiones que ayuden al crecimiento de la organización, o bien, previene de posibles riesgos.
También, a partir de la información de acceso inmediato, los empresarios pueden determinar la vialidad para solicitar un préstamo, basados en la capitalización y la rentabilidad actual de la empresa.
Schoor precisó que la plataforma de ninguna manera representa el reemplazo de los administradores y los contadores, ya que es necesario el recurso humano para la gestión de los movimientos financieros o la aprobación de pagos de la empresa, pero sí contribuye a reducir la carga laboral.
La plataforma permite reducir los tiempos en procesos que suelen ser repetitivos y tediosos para quienes se encargan de ellos, de esta manera mejora la salud financiera de la empresa.
LEG
